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常州海事三项举措保障档案资源价值实现

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常州海事三项举措保障档案资源价值实现

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发表于 6 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式

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    档案利用是档案工作的最终目的,也是档案信息资源价值得以实现的过程,常州海事局为提高档案利用效率,积极发挥档案在服务海事中心工作中的价值,采取三项举措,保障档案资源价值的实现:

    一是丰富档案信息资源。及时做好年度档案归档工作,年初下发归档计划,明确责任人和完成时间,并做好督促指导工作,各部门完成情况纳入政务督查通报;常州海事局积分制考核运行中也将各部门档案完成情况作为考核的一个内容。此外,重新梳理档案归档种类,补充之前应归档未归档档案,完善档案信息资源。

    二是完善档案借阅程序。档案借阅是档案利用的最常见方式。一方面,完善档案借阅审批表,规范纸质档案及实物档案借阅程序;另一方面,积极推行网上电子档案借阅,引导相关人员使用综合信息平台档案利用接口,查找并借阅相关电子档案,提升档案利用的效率。

    三是做好档案编研工作。及时做好档案编研工作,为档案利用提供便利。在新时期常州开放史编撰、文化展厅布置等工作中,在查找大事记、历任领导班子任职时间等信息时,档案编研资料就发挥了重要的作用,省却了查找原始资料的麻烦,极大地提升了工作效率。(李立飞)

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